[영어표현] 회의(meeting) 관련 구체적 묘사(상석에 앉다 'sit at the head of the table' 등)

 

회의 관련 내용을 영어로 구체적으로 묘사하기

 

외국인과 교류가 있는 업무를 하고 있으신가요? 그렇다면 관련 회화는 자주 찾아보고 접하고 계실 텐데요. 가끔 영어로 말하다 보면 어떤 상황을 묘사해야 하는 경우가 있습니다. 회화도 중요하지만 내가 보고 듣고 느낀 것을 구체적으로 묘사하는 연습도 영어회화 능력 향상에 중요한 부분이라는 생각이 들더라고요. 영어로 말할 때 답답함을 줄이는데 조금이라도 도움이 되시길 바랍니다.

 

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1. 회의 시작 전

 

회의가 시작하기 전에는 인사를 나누거나, 준비하는 입장에서는 회의 관련 자료를 미리 책상에 올려두는 작업들을 하지요. 코로나 이후로 화상회의가 많아진 요즘에는 zoom 등 화상회의 링크를 공유하는 것도 선행되는 일과일 것입니다. 이때 다양한 상황을 영어로 묘사해보고자 합니다. 길고 복잡한 문체가 아니라 해당하는 상황에 알맞게 표현하는 문장들로 공유드립니다. 참고로 아래 표현만이 정답은 아니고, 동일한 상황을 다르게 표현할 수도 있습니다.

 

(상황 1) 줌 링크를 받음.

I received a Zoom invite by email.

 

(상황 2) 회의 시작 전에 '안건(회의 주요 내용을 간단한 문서로 정리한 것)' 나눠줌.

Before the meeting starts, I distributed the copies of the agenda.

 

(상황 3) 상사가 상석에 앉음.

My boss sat at the head of the table.

 

(상황 4) 회의를 시작함.

He opened the meeting by welcoming.

 

 

2. 회의 중

 

회의 중에는 회의 전 보다 더 다양한 상황들이 발생하겠지요. 예를 들면, 곧 있을 행사에 대해서 발표하거나, 미리 준비한 안건에 대해서 논의하고, 회의록을 작성하는 등 말이에요. 이런 것들은 회의를 주도하는 사람들을 묘사할 때 유용할 것입니다. 그러나 재미있게도 회의에서는 다른 역할을 하는 사람도 있겠죠. 뭔가 열심히 받아 적는 것 같지만, 다이어리를 자세히 보면 의미 없는 낙서인 경우도 왕왕 있더라고요. 재미를 위해서 낙서하는 사람을 묘사하는 표현도 가져왔습니다.

 

(상황 1) 몇 가지 발표를 함.

Manager made a few announcements.

 

(상황 2) 아젠다에 대해서 논의함.

Then she took up the first item on the agenda.

After some discussion made, they moved to the next item.

 

 

(상황 3) 회의록을 작성함.

Tom took minutes.

 

(상황 4) 발표를 함.

Sara took the floor and gave a presentation.

 

(상황 5) 낙서(지루해서 노트에 끄적이는 것 등)를 함.

Jim was doodling with his pen.

 

 

3. 회의 마무리

 

회의가 끝나고는 사실 별다른 얘기 없이 빠르게 해산하지요. 다음 업무에 복귀하기 위해서요. 그래서 회의를 마무리 하는 상황 한 가지만 더해보았습니다. 

 

(상황 1) 회의를 마무리함.

At the end of the meeting, my boss closed the meeting.

 

 

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여기까지 회의(meeting)와 관련된 다양한 상황을 총 3단계로 나누어 영어로 묘사해보았습니다. 첫 번째, 회의 시작 전. 두 번째, 회의 중. 세 번째, 회의 마무리. 회사에서 외국인과 스몰톡을 할 기회가 있다면, 위에서 익힌 표현들을 사용해서 실제로 말하기를 연습해 보세요. 대화를 나눈 외국인은 또 어떤 표현을 쓰는지 집중해서 들어보면 학습 후 배움이 확장될 것 같습니다.

마지막으로, 평소에 말하고 싶었지만 영어로 떠오르지 않았던 문장은 빠르게 휴대폰 메모로 라도 남겨두면 좋은 것 같습니다. 말하고 싶었던 문장은 분명 다음에 또 말하지 못해 답답한 상황이 이어지더라고요. 기록하고, 영어로 어떻게 말하는지 검색을 통해 확인하고, 말하기 연습까지 하면 완벽할 것 같습니다.

 

 

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오늘도 좋은 하루 보내세요!